Как проверить контрагента по ОГРН

ОГРН указывают в реквизитах договора, в счетах и актах, в шапке официальных писем и на сайте компании в разделе с реквизитами. Он же стоит в выписке из ЕГРЮЛ и в свидетельстве о регистрации.

Если под рукой только название, номер искать не нужно: поиск принимает и название, и адрес, а компанию можно найти в каталоге с фильтрами по городу и статусу.

1. Проверьте длину номера. У организации ОГРН состоит из 13 цифр, у индивидуального предпринимателя ОГРНИП — из 15. Другая длина означает опечатку или другой код: например, ИНН организации — это 10 цифр.
2. Введите номер в поиск. Вставьте ОГРН в строку поиска на руИНН — одними цифрами, без пробелов и дефисов. Номер нужен полностью: по части номера поиск не работает.
3. Откройте карточку компании. Поиск по ОГРН приводит на ту же карточку, что и поиск по ИНН, — это одна и та же запись реестра.
4. Проверьте данные. Сверьте название и адрес с тем, что указано в договоре, посмотрите статус, дату регистрации, руководителя, отчётность и арбитражные дела.

Пример результата: карточка действующей компании с отчётностью, судебными делами и историей изменений в реестре.

ОГРН не случайный набор: по нему видно год регистрации и регион. Разберём на примере ОГРН 1027700132195 — это ПАО СБЕРБАНК.

Год в ОГРН — это не всегда год основания компании. ЕГРЮЛ заработал 1 июля 2002 года, и все, кто работал раньше, прошли перерегистрацию — поэтому у Сбербанка в ОГРН стоит «02», хотя зарегистрирован он в 1991 году. Подробный разбор — в статье «Дата регистрации 2002 года».

Последняя цифра ОГРН вычисляется из остальных, поэтому опечатку видно без всякого реестра. Правило: первые 12 цифр как число делят на 11, берут остаток, а от остатка — последнюю цифру. Она должна совпасть с 13-й цифрой номера.

Проверим ОГРН 1027700132195: 102770013219 ÷ 11 даёт остаток 5, последняя цифра остатка — 5, и в номере на 13-м месте стоит 5. Сходится.

Для ОГРНИП из 15 цифр правило то же, но делят первые 14 цифр на 13.

Если контрольная цифра не сходится — номер записан с ошибкой. Это не признак мошенничества: чаще всего просто опечатка при переписывании из договора. Наш поиск проверяет контрольную цифру до обращения к реестру, поэтому на неверный номер он ответит сразу.

Длина номера сразу говорит, с кем вы имеете дело: 13 цифр — организация в ЕГРЮЛ, 15 цифр — индивидуальный предприниматель в ЕГРИП. Это важно для договора: у ИП нет ни КПП, ни уставного капитала, ни учредителей, а отвечает он по обязательствам личным имуществом.

Чем ещё различаются два реестра — в материале «ЕГРЮЛ и ЕГРИП: в чём разница».

• Проверьте длину и контрольную цифру — чаще всего дело в опечатке.
• Компания могла быть ликвидирована. Запись из реестра при этом не исчезает: ликвидированные организации находятся так же, в карточке будет статус и дата прекращения.
• Номер может быть не ОГРН. 10 цифр — это ИНН организации, 12 — ИНН предпринимателя или физлица, 9 — КПП. Что есть что, разобрано в материале «Что такое ИНН, ОГРН и КПП».